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浙江传媒学院2023—2024学年信息公开年度工作报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)和《浙江省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告等工作的通知》等文件要求,结合学校2023—2024学年信息公开工作实际编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项共七个部分。报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。本报告电子版可从浙江传媒学院信息公开网站(http://xxgk.cuz.edu.cn)下载。
一、概述
2023—2024学年,浙江传媒学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神、二十届三中全会精神和省委十五届五次全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和上级有关高校信息公开工作的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,推进“决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”,努力提高学校工作的透明度,把信息公开作为促进依法治校、提升学校治理体系和治理能力现代化水平的重要抓手,促进学校各项事业健康发展。
(一)进一步加强领导,健全工作机制。学校高度重视信息公开工作,紧扣学校中心和重点工作深化信息公开。一是持续推进信息公开标准化规范化建设,根据学校信息公开办法,从学校到二级单位的信息公开工作网络新格局逐步形成;二是优化信息公开保密审查机制,严格落实信息公开前二级单位领导责任审核制,压实各二级单位信息工作责任,进一步强化信息安全工作;三是进一步做好信息公开常态化机制建设,坚持以信息公开制度贯穿学校年度信息公开工作的全过程,提升信息公开的时效性和实效性,推进信息公开和社会服务深度融合。
(二)进一步丰富形式,拓宽公开渠道。优化提升公开平台,丰富平台形式,全方位多平台做好信息公开工作。建设好浙江传媒学院信息公开网。坚持利用好学校信息公开网,规范网站建设,科学设计、有序推动网站集成,不断优化网站功能。同步推进新媒体新平台建设,加强构建以网站为主,官微、官博等移动客户端协同公开的多平台信息公开机制,整合资源,多点散发,互融共通,“全链条”提升学校信息公开水平。
(三)进一步细化清单,完善公开事项。在不断推进信息公开制度建设和平台建设的同时,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅有关文件要求,对标对表系统梳理学校信息公开事项清单,细化公开事项的具体条目、明晰责任主体,切实提升信息公开工作的及时性与规范性,确保信息公开有关内容全面、及时、规范、有序。确保应主动公开的信息不减量,应主动公开的信息不过时,积极主动回应社会关切。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.浙江传媒学院门户网站、信息公开网、官方微博、微信公众号、学校办公网等;
2.浙江传媒学院各二级单位的网站、官方微博、微信公众号等;
3.浙江传媒学院年鉴、校报等资料汇编;
4.校内外广播媒体等;
5.学校电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;
6.教代会、工代会、中层干部工作会、重大事项通报会及各类专项工作会等会议;
7.其他形式。
(二)主动公开信息总体情况
2023—2024学年,学校以信息公开网为载体主动公开各类信息。学校门户网站发布通知公告、浙传要闻、学术交流等稿件2000余篇,官方微博发布信息2175条,官方微信公众号发布信息363条,抖音发布337条,视频号333条,《浙江传媒学院报》刊出18期,电台发布328期;积极对接媒体,校外媒体聚焦报道学校530余次。学校办公网发布各类教学、科研、学生工作等通知公告信息1024条,发布文件类、简报类信息143条,发布学术讲座、师生服务类信息472条;综合档案室为校内外单位与个人提供查档利用共1424人次,调阅查卷3798盒/件,复印档案资料6701页,以电子稿、拍照等形式提供2513件/张。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息公开
认真贯彻落实“阳光招生”工作要求,不断完善工作机制,确保考试招生机会公平、程序公开、结果公正,切实维护广大考生合法权益。
充分发挥浙江传媒学院本科招生网在本科招生信息公开方面的主渠道作用,本学年,在浙江传媒学院官微、浙江传媒学院本科招生网发布本科招生考试信息83条,其中一条阅读量“10万+”。及时发布各专业招生计划数、录取分数等信息;平时开通13路电话提供招生与专业咨询,高考志愿填报阶段增开到22路;组织“浙梦似锦,传流不息”为主题的线上校园开放日直播活动,起到非常好的公开宣传效果;在教育部阳光高考平台、浙江省教育考试院“云咨询周”平台、“浙江之声”、“钱江视频”等进行招生宣讲咨询,将“阳光招生”工作落到实处。
研究生招生方面,建设有浙江传媒学院研究生招生信息网、浙江传媒学院研究生招生微信公众号两个专题信息发布平台。本学年共发布研究生招生考试相关通知信息40条,包括研究生招生简章、相关考试公告、考试成绩查询及复查安排、复试录取工作方案、复试分数线、复试名单、拟录取名单等信息,主动公开咨询联系方式和监督联系方式,确保研究生招生工作公平、公开、公正。
2.师资人事管理信息公开
着眼教职员工和社会公众需求,通过多渠道、多形式主动向校内及社会公开人事信息,进一步推进学校人事改革、加强师资队伍建设。一是做好师资招聘的信息公开,通过学校门户网站“通知公告”栏发布师资招聘信息26条,及时公开招聘计划、考试公告、面试安排及人员名单、拟聘用人员名单等信息。同时在“人才招聘”栏目常年发布招聘信息,方便应聘人员查看,师资招信息公开工作透明度进一步凸显;二是做好师资管理的信息公开,通过学校办公网发布专业技术职务评聘、人才项目申报、考核进修、岗位申报聘任以及推荐评优公示和入选结果,人事管理信息公开工作进一步增强;三是做好人事服务信息公开,做好年度新入职教师校内工作引导与培训,着力推进人事系统建设,请销假、出国(境)、人才引进、培训进修等一站式管理与服务,两校区教职员工自助打印系统与设备运行良好,师资管理与服务水平进一步提升。
3.财务、资产及收费信息公开
学校认真贯彻落实财政改革精神,不断创新财务资产信息公开的方式和内容,进一步加强财经监管和资源合理配置。一是做好财务资产管理制度公开,在学校办公网、财务资产部门网站和公众号,及时发布学校财务资产制度,强化财务资产管理制度公开;二是做好预算决算情况公开,按照上级部门要求,及时通过学校门户网站公开学校2023年度单位决算和2024年单位预算,主动公开学校相关财务信息,提高预决算收支数据透明度;三是做好教育收费项目及标准公开,主动公开各专业学费、住宿费、教材费等信息,同时公布咨询方式和监督方式,落实好“阳光收费”;四是做好招投标信息公开,通过浙江省政府采购网发布采购意向公告、公开采购文件、公布采购结果,公示采购合同,招投标工作程序公开、信息公开,工作透明度高。
4.其他信息公开
公开了校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;公开了学校对自然灾害等突发事件的应急处理预案等。
三、依申请公开情况
2023-2024学年,没有收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过教代会、学代会、书记校长信箱、信息公开意见箱、监督电话等多渠道多方式,广泛收集师生员工和社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,对依申请公开信息中收到的非信息公开事项均进行了妥善处理和认真反馈。信息公开工作整体运行良好,保障了学校师生员工和社会公众对学校情况信息的知情权,得到了师生和社会公众的基本肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度没有收到举报情况。
六、信息公开存在的主要问题和改进措施
学校信息公开工作按照教育部、省教育厅相关部署,在平台建设、内容提质等方面取得了新的进展,但仍存在一些问题与不足,如个别单位信息主动公开意识仍需增强,公开信息更新还不够及时,信息公开监督机制还有待进一步完善。
(一)进一步提升二级单位主体的信息公开意识。紧跟上级部署,及时优化学校信息公开制度和信息公开事项,持续推进信息公开工作向二级单位延伸,确保全面、及时、准确地公开信息。
(二)进一步加强信息公开队伍建设。推进相关工作人员的业务学习,完善日常培训机制,不断提高信息公共工作整体质效。
(三)进一步拓展信息公开渠道。深度融入数字化改革,整合媒体资源,做强新媒体平台矩阵。强化学校信息公开网站布局功能,用好用活各类终端平台,打造“一平台多终端”发布格局,在拓展信息公开渠道上持续发力。
七、其他需要报告的事项
浙江传媒学院官网网址为http://www.cuz.edu.cn/,浙江传媒学院信息公开网网址为http://xxgk.cuz.edu.cn/,如需了解更多学校信息,请访问查阅。
浙江传媒学院
2024年10月31日