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浙江传媒学院2020—2021学年信息公开年度工作报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《浙江省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(浙教办函〔2021〕259号)等文件要求,结合学校2020—2021学年信息公开工作实际编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施、其他需要报告的事项共七个部分。本年度报告中统计数据的时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020—2021学年,浙江传媒学院始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神及省委十四届八次、九次全会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,充分发挥信息的服务功能,不断提升服务全校师生、服务学校发展的质量与水平,切实保障广大师生和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,把信息公开作为促进依法治校、提升学校治理体系和治理能力现代化水平的重要内容,为学校建设国内一流、国际知名高水平传媒大学奠定坚实基础。
(一)坚持制度保障,提升工作的规范化水平
学校高度重视信息公开工作,强化顶层设计和组织领导,以强化制度建设为抓手,理顺工作体制机制,进一步提升信息公开工作效能,保障学校信息公开工作落地。一是根据信息公开工作的有关文件精神和要求,修订学校信息公开办法,完善从学校到二级单位的工作体系,构建学校信息公开工作网络新格局;二是加强信息公开保密审查机制建设,进一步强化信息安全工作,保障信息的严肃性、准确性;三是信息公开常态化机制建设,通过信息公开网建设,推进信息公开工作常态化长效化,切实提升信息公开的主动性和时效性。
(二)加强平台建设,拓宽信息公开工作渠道
始终坚持线上线下相融通、校内校外相结合、传统媒体与新媒体相补充,多渠道畅通信息公开,全方位做好信息公开工作。在充分发挥学校官网、官微、官方微信公众号、学校办公网及各二级单位网站等平台信息公开作用基础上,本年度,新建学校信息公开专门网站——浙江传媒学院信息公开网(http://xxgk.cuz.edu.cn/),进一步拓宽信息公开的工作渠道,进一步助推学校信息公开工作专门化、规范化、长效化机制建设。浙江传媒学院信息公开网栏目清晰,功能齐全,既可供在校师生和社会公众查阅主动公开内容,也为申请信息公开工作提供便利,同时又便捷接受社会监督和提出宝贵意见建议,切实提升学校信息公开工作的透明化、公开化和公正化。
(三)不断丰富内容,对标对表做好信息公开落地
在不断推进信息公开制度建设和平台建设的同时,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅有关文件要求,进一步系统梳理学校信息公开事项清单,细化公开事项的具体条目、明晰责任主体,切实提升信息公开工作的及时性与规范性,确保信息公开有关内容全面、及时、规范、有序。确保应主动公开的信息不减量,应主动公开的信息不过时,积极主动回应社会关切。
二、主动公开情况
(一)主动公开方式
1.浙江传媒学院门户网站、信息公开网、官方微博、微信公众号、学校办公网等;
2.浙江传媒学院各二级单位的网站、官方微博、微信公众号等;
3.浙江传媒学院年鉴、校报等资料汇编;
4.校内外广播媒体等;
5.学校电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;
6.教代会、工代会、中层干部工作会、重大事项通报会及各类专项工作会等会议;
7.其他形式。
(二)主动公开信息总体情况
2020—2021学年,学校以信息公开网为载体主动公开各类信息,具体可见浙江传媒学院信息公开网及本报告附件所附链接。
学校门户网站发布通知公告、浙传要闻、学术交流等稿件1448篇,官方微博发布信息1191条,官方微信公众号发布信息330条,抖音发布407条,《浙江传媒学院报》刊出19期;学校办公网发布各类教学、科研、学生工作等通知公告信息1084条,发布文件类、简报类信息186条,发布学术讲座、师生服务类信息450条;学校档案室接待档案查询1063人次,调用或借出案卷3956卷次,电子档案查询1637件次。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息公开
学校认真贯彻落实“阳光招生”工作要求,不断完善工作机制,增进招生工作的规范性,更好地维护广大考生的合法权益,确保招生工作制度公正、程序公开、结果公平。
继续发挥浙江传媒学院本科招生网在本科招生信息公开方面的主渠道作用,建设有浙江传媒学院教务教发中心公众号的“招生信息”专栏。本学年,在浙江传媒学院官微、浙江传媒学院本科招生网发布本科招生信息70条,及时发布了近年各专业的招生计划数、在各省份的各专业最高分与最低分等信息;开通15部电话提供招生与专业咨询;在浙江教育考试院“云咨询周”平台、“杭州之声”以及校内校外现场举行咨询会15场。切实将“阳光招生”工作落到实处。
研究生招生方面,建设有浙江传媒学院研究生招生信息网,并在浙江传媒学院学科建设与研究生管理处网站建设有“招生信息”专栏。本学年发布研究生招生考试相关通知信息18条,包括研究生招生简章、做好疫情防控的考试公告、考试成绩查询及复查安排、复试录取工作方案、复试分数线、复试名单、拟录取名单等信息,主动公开咨询联系方式和监督联系方式。确保研究生招生工作公平、公开、公正,推进招生工作更加公开透明。
2.教学科研管理信息公开
建设有浙江传媒学院教务处和浙江传媒学院科研与创作处官网,并开通浙江传媒学院教务教发中心和浙传科研与创作处公众号。本学年,教务处网站发布通知文件、公示公告类信息105条,公众号发布教学建设、教学运行、实践教学和教师培训等信息78条;科创处网站发布科创动态、通知公告、项目申报等信息82条,公众号发布项目申报管理信息68条;学校办公网发布教学简报7期,发布课程、实践、考试、教材以及各类教学科创项目申报、公示、结果等信息近400条;通过学科处、教务处网站以及各教学单位网站公开学科专业设置及相关专业教学计划、课程安排等各类信息。
3.师资人事管理信息公开
着眼教职员工和社会公众需求,通过多渠道、多形式主动向校内及社会公开人事信息,进一步推进学校人事改革、加强师资队伍建设。一是做好师资招聘的信息公开,通过学校门户网站“通知公告”栏发布师资招聘信息19条,及时公开招聘计划、考试公告、面试安排及人员名单、拟聘用人员名单等信息,师资招聘信息公开工作透明度进一步凸显;二是做好师资管理的信息公开,通过学校办公网发布专业技术职务评聘、人才项目申报、考核进修、岗位申报聘任以及推荐评优公示和入选结果、干部任免通知等信息111条,公布校领导社会兼职情况,人事管理信息公开工作进一步增强;三是做好人事服务信息公开,做好年度新入职教师校内工作引导与培训,着力推进人事系统建设,请销假、出国境、人才引进、培训进修等一站式管理与服务,两校区教职员工自助打印系统与设备运行良好,师资管理与服务水平进一步提升。
4.财务、资产及收费信息公开
学校认真贯彻落实财政改革精神,不断创新财务资产信息公开的方式和内容,进一步加强财经监管和资源合理配置。一是做好财务资产管理制度公开,在学校办公网、财务资产部门网站和公众号,及时发布学校财务资产制度,强化财务资产管理制度公开;二是做好预算决算情况公开,按照上级部门要求,及时通过学校门户网站公开学校2020年度部门决算和2021年部门预算,主动公开学校相关财务信息,提高预决算收支数据透明度;三是做好教育收费项目及标准公开,主动公开各专业学费、住宿费、教材费等信息,同时公布咨询方式和监督方式,落实好“阳光收费”;四是做好招投标信息公开,通过浙江省政府采购网发布采购意向公告、公开采购文件、公布采购结果,招投标工作程序公开、信息公开,工作透明度高。
5.其他信息公开
公开了省委第四巡视组巡视浙江传媒学院党委的巡视情况,以及学校党委关于十四届省委第十一轮巡视整改进展情况;公开了校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;公开了学校对自然灾害等突发事件的应急处理预案等。
三、依申请公开情况
本年度无依申请公开的事项。
四、对信息公开的评议情况
学校及时通过官网、信息公开网、办公网及所属各单位网站、微博、微信平台等途径进行信息公开,不断拓展信息公开渠道,完善信息公开内容,提升信息公开质量,切实保证学校各项信息公开、透明。公布学校监督电话、信息公开意见箱、校长信箱、书记信箱及信访地址等收集广大师生和社会公众的信息申请诉求,接受社会公众监督,不断提升和完善信息公开工作。信息公开工作整体运行良好,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了师生和社会公众的基本肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度没有收到举报情况。
六、信息公开存在的主要问题和改进措施
近年来,学校持续推进信息公开工作的体制机制建设,不断拓展信息公开的形式途径,不断丰富完善信息公开内容,取得了一定成效,但仍存在一些问题与不足。主要有:一是对信息公开在新形势下的工作制度和体制机制建设理解和把握还不够精准;二是信息公开工作的队伍建设专业化和工作能力规范化还有待进一步提升;三是对信息公开的形式途径和内容仍需进一步拓展和完善。
针对以上问题,学校将采取以下改进措施进一步提升信息公开工作能力,切实做好信息公开工作:一是加强信息公开政策制度的学习与理解,提升信息公开工作的理论研究能力。根据新形势下主管单位的信息公开制度,不断做好本校信息公开制度的优化与修订工作,将制度完善作为落实信息公开工作的重要抓手;不断改进信息公开工作的体制机制,做到有章可循、按章办事;二是不断做好信息公开制度的宣传与培训工作,提升校院(部门)两级层面的信息公开工作队伍建设,着力提升队伍建设的稳定化、工作程序的规范化。在二级办公室系统会议时,将信息公开工作列为专门化培训议程,进一步提升队伍的工作意识和工作能力。三是主动融入数字化改革,借助现代信息技术和新媒体平台,进一步加强信息公开网建设,探索建立信息共建、共享机制,促进校内多平台协同联动,增强信息公开的实效性;不断根据新形势信息公开工作要求,梳理信息公开事项、丰富信息公开内容。
七、其他需要报告的事项
浙江传媒学院官网网址为http://www.cuz.edu.cn/,浙江传媒学院信息公开网网址为http://xxgk.cuz.edu.cn/,如需了解更多学校信息,请访问查阅。
浙江传媒学院
2021年10月29日